ساتراپ

img

مکاتبات، فرم‌ها، اسناد

ثبت نامه‌ها قراردادها فاکتورهاو سایر اسناد مالی را به دقت نگهداری کنید. این اسناد مهم برای هر سازمانی است و باید به دقت مورد بررسی قرار گیرند تا هرگونه اشتباه یا ایرادی از بین برود. سیستم مدیریت اسناد این اسناد به خوبی مورد مدیریت قرار گیرند و در هر زمانی به راحتی قابل دسترسی باشند.

img

طراحی داینامیک

فرم‌های دینامیک امکان انجام تغییرات و ویرایش‌های مختلف را به کاربران می‌دهند و باعث افزایش انعطاف‌پذیری و کارایی می‌شوند. این امکان به کاربران اجازه می‌دهد تا اطلاعات را به راحتی و با سرعت بیشتری وارد کنند و از فرم‌ها بهره‌مند شوند

ویژگی ها

  • نامه نگاری درون سازمانی

  • دبیرخانه و شماره گذاری اسناد

  • امکان شخصی سازی و بایگانی نامه نگاری ها

  • پیمایش لیست پیوست ها و رویدادهای نامه

  • پرینت نامه ها بر روی سربرگ های تعریف شده

  • بایگانی نامه های وارده و صادره بر اساس لیست

  • امکان تعریف کاربران، دبیرخانه‌های مستقل و دفتر اندیکاتور به صورت نامحدود

  • امکان پشتیبانی از دبیرخانه‌های عادی و محرمانه

  • امکان تعریف الگوهای مربوط به آیتم‌های مکاتبات اداری، به‌صورت سراسری و یا اختصاص آن به بیش از یک دبیرخانه و دپارتمان‌های محتلف

  • امکان تعریف امضای شخصی و تعریف تمپلیت با چند امضاء

  • امکان افزودن تصویر مهر دبیرخانه سازمان، در فایل متن نامه‌های دریافتی

  • امکان دسترسی افراد به یک یا چند پوشه خاص از ساختار بایگانی مکاتبات اداری دپارتمان خود

  • امکان ایجاد الگوهای اسناد بر اساس بیزینس‌های مختلف اسناد سازمانی

  • امکان ایجاد اسناد سازمانی بر اساس الگوهای اسناد

  • امکان ایجاد پرونده‌ها جهت نگهداری اسناد سازمانی

  • امکان تعریف سطوح دسترسی کاربران بر اساس الگوهای اسناد

  • آرشیو اطلاعات مربوط به تمامی فعالیت‌های اجرایی پروژه و قابل بازیابی در هر زمان دلخواه


جهت اطلاعات بیشتر با ما در تماس باشد